AI‑Агенты
Модуль 06Урок 6

Урок 6. Базы данных и таблицы для не-технаря

Практика: Coze

Урок 6. Базы данных и таблицы для не-технаря#

Зачем это нужно#

База данных (БД) — это место, где хранятся данные. Для не-технаря самые простые БД — это Google Sheets, Airtable, Notion. Понимание, как они работают, помогает организовать данные агента.

Ключевая идея#

База данных = структурированное хранилище информации

Вместо хаоса в блокнотах и файлах, все данные в одном месте, организованы и доступны для интеграций.

Google Sheets как база данных#

Почему Google Sheets популярны:

  • Бесплатно

  • Понятный интерфейс (как Excel)

  • Легко интегрировать через API

  • Можно давать доступ команде

Структура таблицы:

IDИмяТелефонEmailСтатусДата
1Иван+7-999-111-22-33ivan@mail.ruНовый2026-02-01
2Мария+7-999-222-33-44maria@mail.ruОбработан2026-02-02

Что здесь:

  • Столбцы (колонки) — поля данных (ID, Имя, Телефон, ...)

  • Строки — записи (каждая строка = один клиент)

  • Ячейки — значения

Как AI-агент работает с Google Sheets:

  1. Агент собирает данные от клиента

  2. Агент отправляет данные через API в Google Sheets

  3. Google Sheets записывает новую строку

  4. Команда видит обновлённую таблицу в реальном времени

Airtable — улучшенная версия таблиц#

Что это: таблица + база данных + интерфейсы

Преимущества над Google Sheets:

  • Связи между таблицами (например, "клиенты" связаны с "заказами")

  • Разные представления (таблица, канбан, календарь)

  • Более гибкие типы полей (выпадающие списки, чекбоксы, вложения)

Пример структуры в Airtable:

Таблица "Клиенты":

IDИмяТелефонЗаказы (связь)
1Иван+7-999-111-22-33Заказ #101
2Мария+7-999-222-33-44Заказ #102, Заказ #103

Таблица "Заказы":

IDУслугаЦенаКлиент (связь)
101Стрижка1500Иван
102Маникюр2000Мария
103Педикюр2500Мария

Как работает связь:

Airtable автоматически связывает Ивана с Заказом #101. Вы кликаете на "Иван" → видите его заказы.

Notion как база знаний и данных#

Что это: блокнот + база данных + вики

Где использовать:

  • База знаний для AI-агента (FAQ, инструкции)

  • CRM (таблица клиентов)

  • Задачи и проекты

Пример базы клиентов в Notion:

ИмяКонтактСтатусПримечания
Иван+7-999-111-22-33ГорячийХочет сайт, бюджет 200к
Марияmaria@mail.ruТёплыйИнтересуется SMM

Интеграция с AI-агентом:

  • Агент читает базу знаний из Notion

  • Агент записывает лиды в Notion-таблицу

  • Команда работает с данными в Notion

Облачные сервисы и хранилища#

Что это: сервисы, которые работают в интернете (не на вашем компьютере)

Примеры:

  • Google Drive — хранилище файлов

  • Dropbox — хранилище файлов

  • AWS S3 — хранилище для больших данных (продвинутый уровень)

Зачем AI-агенту:

  • Хранить файлы клиентов (документы, фото)

  • Читать файлы для базы знаний

  • Генерировать и сохранять отчёты

Пример:

Клиент отправляет фото боту → бот сохраняет в Google Drive → команда видит файл в общей папке